Assistant / Assistante de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission générale : Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général en charge de la stratégie numérique et du Responsable SI, l'assistant ou l'assistante DSI contribue à la bonne organisation administrative de la DSI, en lien avec les pôles et établissements de l'association. Responsabilités principales : * Participation au processus d'élaboration et réalisation du suivi budgétaire (commandes, factures, clôtures d'exercice.), * Aide à l'analyse d'offres, à la rédaction de cahiers des charges, à la production d'indicateurs liés au SI et à la rédaction de présentation (COPIL SI, rencontres avec les pôles, CTR.), * Gestion et suivi quotidien des processus d'achats de la DSI et est force de proposition pour les améliorer, * Coordination avec les comptables de la Direction Générale et les responsables administratifs des pôles pour laquelle il/elle est ressource d'appui DSI, * Suivre les contrats avec les prestataires : récolter, synthétiser et surveiller les échéances, * Assure la bonne circulation de l'information auprès des équipes de la DSI et des pôles, * Publication des documents de la DSI auprès des utilisateurs et des fournisseurs, * Soutien logistique au[...]
